Podmioty sprawozdawcze zostały zobowiązane do przekazywania danych (sprawozdań statystycznych) drogą elektroniczną przez Portal Sprawozdawczy na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2011 (Dz. U. z 2010 r. Nr 239, poz. 1594 z późn. zm) i rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2012 (Dz. U. z 2011 r. Nr 173, poz. 1030 z późn. zm).
Dla podmiotów sprawozdawczych o liczbie pracujących nie większej niż 5 osób dopuszczalne jest, na uzasadniony wniosek podmiotu, przekazywanie danych statystycznych w formie pisemnej.

Sprawozdania można składać poprzez Portal Sprawozdawczy (formularz on-line) pod adresem:
~/form/formularze/przewodnik/psinfo.htm

oraz z wykorzystaniem formularza off-line, udostępnionego na stronie internetowej:
~/form/formularze/2012/index.htm 
i na płytach CD, które można otrzymać we wszystkich urzędach statystycznych i ich oddziałach na terenie kraju.

    Aplikacja off-line umożliwia sporządzanie sprawozdań na własnym komputerze, bez konieczności bezpośredniego połączenia z Internetem, a następnie wysyłanie ich drogą elektroniczną do statystyki publicznej.
Dla podmiotów, które aktywowały konto w Portalu Sprawozdawczym, każdorazowo, przed terminem złożenia sprawozdania, wysyłana jest informacja przypominająca o obowiązku przekazania danych.

Informacji w sprawie Portalu Sprawozdawczego udzielają: